平成14年4月1日制定
平成19年10月1日改定
ジェイアール東日本ネットステーション株式会社
代表取締役社長 依岡 聡
1. 基本方針
ジェイアール東日本ネットステーション株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の取扱いに際し、関係法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集・利用・管理を適正に行います。また、以下のプライバシーポリシーを具体的に実行していくため、個人情報に関するコンプライアンスプログラムを確立し、あらゆる個人情報を安全かつ正確な状態で保護します。
2. 法令順守の徹底について
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項（JISQ15001:2006）」および「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号」をはじめとした、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守します。
3. 個人情報の取得、利用、提供の目的について
| （1） | 当社は、事業運営における個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにし、同意を得た上で、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に取得、利用、提供することとし、同意を得ずに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えての個人情報の取扱いは行いません。 |
| （2） | 当社は、当社が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に際して、当社と同等以上の管理が可能であることを条件とし、その内容を秘密保持契約として締結した上で、必要な監督等に努めます。 |
4. 安全対策および事故防止について
当社は、個人情報を安全正確に保護するとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正のため、社内規程やルール等を整備するなど必要な体制を確立し、適切な安全対策を実施します。
5. 苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、ご本人からの請求による場合で、ご本人であることの確認が取れた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対しても、適切、迅速に対応します。
6. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、個人情報を適切に取扱うにあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等の改廃等を踏まえ、個人情報に関するコンプライアンスプログラムを継続的に見直すとともに改善していきます。
